Aviso de Privacidad.

1.Identidad y domicilio del responsable

Nexium Consultores, S.C. (en adelante, "Nexium Consultores", "el Despacho" o "el Responsable") es responsable del tratamiento y protección de los datos personales que recaba de sus clientes, prospectos y visitantes del sitio web.

Nexium Consultores forma parte de Grupo Nexium, ecosistema profesional que integra servicios fiscales, legales, financieros, regulatorios y tecnológicos.

2.Datos personales que recabamos

Recabamos sus datos personales a través de los formularios disponibles en el sitio web (incluyendo las landings nexiumconsultores.mx/beneficiario y nexiumconsultores.mx/declaraciones), por comunicación directa con nuestros consultores y durante la prestación de los servicios contratados.

2.1 Datos de identificación y contacto

Nombre completo, apellidos, correo electrónico, número telefónico o WhatsApp, en su caso CURP y Registro Federal de Contribuyentes del Titular, así como la razón social o nombre comercial del establecimiento del cual es propietario o representante.

2.2 Datos de la persona moral representada por el Titular

Cuando el Titular acuda al sitio en representación de una persona moral o figura jurídica, recabaremos información de identificación del ente moral: razón social, RFC, tipo societario, fecha de constitución, objeto social, número de socios o accionistas, entidad federativa, domicilio fiscal y estructura de participación.

2.3 Datos fiscales, contables y patrimoniales

Para la prestación de los servicios, podremos recabar información sobre actividad económica, régimen fiscal, volumen estimado de facturación, CFDIs emitidos y recibidos, número de empleados en nómina, operaciones con extranjero, operaciones con partes relacionadas, situación contable y, en su caso, información financiera relevante para el servicio contratado.

2.4 Datos sensibles

3.Finalidades del tratamiento

3.1 Finalidades primarias · necesarias para la relación jurídica

No requieren consentimiento adicional del Titular y son indispensables para la prestación de los servicios:

• Atender la solicitud de información o cotización formulada a través del sitio web.
• Contactar al Titular por correo electrónico, llamada telefónica o WhatsApp para profundizar en su caso y entregar la cotización definitiva.
• Generar un perfilamiento orientativo de honorarios mediante las herramientas disponibles en el sitio.
• Formalizar la relación profesional cuando el Titular decida contratar los servicios.
• Prestar los servicios profesionales contratados (asesoría, integración de expedientes, cumplimiento tributario, defensa, consultoría y demás del catálogo del Despacho).
• Emitir comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI) y cumplir las obligaciones fiscales del Despacho.
• Atender requerimientos de autoridad competente cuando legalmente proceda.
• Mantener bitácora documental del expediente del Titular y de las comunicaciones sostenidas durante la prestación de los servicios.

3.2 Finalidades secundarias · requieren consentimiento expreso del Titular

Sólo se tratarán cuando el Titular las autorice de manera afirmativa en el formulario correspondiente:

• Envío de comunicaciones informativas sobre novedades fiscales, legales, regulatorias y de cumplimiento.
• Invitación a webinars, eventos, publicaciones y contenido educativo del Despacho o de Grupo Nexium.
• Encuestas de satisfacción y mejora de servicios.
• Comunicaciones comerciales sobre nuevos servicios o productos del ecosistema Grupo Nexium.

El Titular podrá oponerse al tratamiento para finalidades secundarias en cualquier momento sin que ello afecte la prestación de los servicios primarios.

4.Uso de herramientas automatizadas en el sitio

El sitio web pone a disposición de los visitantes herramientas que generan resultados orientativos mediante reglas y parámetros predefinidos —específicamente la calculadora de honorarios disponible en la landing de declaraciones y el formulario de diagnóstico del servicio de Beneficiario Controlador.

5.Transferencias de datos personales

Como regla general, sus datos personales no serán transferidos a terceros ajenos a Nexium Consultores sin su consentimiento expreso. Sin embargo, conforme al artículo aplicable de la Ley, sus datos podrán comunicarse o transferirse en los siguientes supuestos sin requerir nuevo consentimiento:

• A otras sociedades, subsidiarias o entidades del ecosistema Grupo Nexium cuando sea necesario para la prestación integrada de los servicios contratados, particularmente con BOLKT, S.A.P.I. de C.V., SOFOM, E.N.R. para soluciones de financiamiento, con VELIUM, S.A.P.I. de C.V. para servicios complementarios del ecosistema, y con Grupo Nexium para coordinación operativa.
• A autoridades fiscales, administrativas o judiciales cuando exista requerimiento debidamente fundado o cuando la legislación así lo imponga, incluyendo al Servicio de Administración Tributaria, la Unidad de Inteligencia Financiera y demás autoridades competentes.
• A auditores externos certificados, notarios públicos y peritos cuando sea necesario para la prestación del servicio.
• En los demás supuestos expresamente previstos por la Ley que excluyen la necesidad de consentimiento adicional.

Toda transferencia se realizará bajo el deber de confidencialidad correspondiente.

6.Derechos ARCO

El Titular tiene en todo momento el derecho de Acceder, Rectificar y Cancelar sus datos personales, así como de Oponerse al tratamiento de los mismos, conforme a lo siguiente:

• Acceso: conocer qué datos personales tenemos sobre usted, para qué los utilizamos y las condiciones de uso.
• Rectificación: solicitar la corrección de información desactualizada, inexacta o incompleta.
• Cancelación: requerir la eliminación de sus datos cuando considere que el tratamiento no es conforme a los principios y obligaciones de la Ley.
• Oposición: oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos, incluyendo la oposición a decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente.

6.1 Mecanismo para ejercer los derechos ARCO

La solicitud deberá enviarse al correo contacto@nexiumconsultores.mx con el asunto "Solicitud ARCO" e incluir:

1. Nombre completo del Titular y medio para recibir respuesta.
2. Documento que acredite identidad o, en su caso, representación legal.
3. Descripción clara y precisa de los datos personales y del derecho que se ejerce.
4. Cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos.

Nexium Consultores comunicará al Titular la determinación adoptada dentro de los veinte días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, y la hará efectiva, en su caso, dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta.

7.Revocación del consentimiento

El Titular puede revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, mediante solicitud al mismo correo señalado. La revocación no tendrá efectos retroactivos sobre tratamientos previamente realizados conforme a derecho, ni sobre aquellos tratamientos que la Ley obliga a Nexium Consultores a conservar.

8.Medios para limitar el uso o divulgación

El Titular podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales —en particular para las finalidades secundarias— enviando su solicitud al correo de contacto en materia de datos personales. La limitación no afectará la prestación de los servicios primarios ni el ejercicio de los derechos ARCO.

9.Plazo de conservación de los datos

Los datos personales recabados serán conservados durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recabados y, una vez concluida la relación profesional, por los plazos mínimos exigidos por la legislación fiscal, contable, laboral y de prevención de lavado de dinero que resulte aplicable. Como referencia, el artículo 30 del Código Fiscal de la Federación obliga a conservar la contabilidad durante cinco años, plazo que el Despacho observa para la documentación profesional vinculada a la prestación de servicios fiscales y de cumplimiento.

10.Medidas de seguridad

Nexium Consultores ha implementado medidas administrativas, físicas y técnicas razonables para proteger los datos personales del Titular contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizados, incluyendo: control de acceso a sistemas, cifrado de información sensible en tránsito y en reposo, respaldos periódicos, capacitación interna del personal en materia de protección de datos y cláusulas de confidencialidad con colaboradores y proveedores.

11.Uso de cookies y tecnologías similares

El sitio web utiliza cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento técnico de la página, así como cookies analíticas básicas para medir el uso del sitio y mejorar su desempeño. No se utilizan cookies de seguimiento publicitario ni cookies de terceros con fines de perfilamiento comercial sin consentimiento expreso del Titular.

12.Autoridad reguladora

Conforme a la legislación vigente, la autoridad encargada de la protección de datos personales en el sector privado es la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, que asumió las atribuciones del extinto Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). El Titular puede presentar ante dicha autoridad solicitudes de protección y, en su caso, denuncias por presuntas infracciones a la Ley.

13.Cambios al Aviso de Privacidad

El presente Aviso podrá sufrir modificaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de las propias necesidades del Responsable o de cambios en sus prácticas de privacidad. Cualquier cambio se publicará en la presente página y, cuando se trate de modificaciones sustanciales, se notificará al Titular por correo electrónico al medio de contacto que tengamos registrado. Se recomienda al Titular revisar periódicamente el contenido de este Aviso.

14.Aceptación del Aviso

Al completar cualquiera de los formularios del sitio y marcar la casilla de consentimiento correspondiente, el Titular manifiesta haber leído, comprendido y aceptado los términos del presente Aviso de Privacidad, otorgando su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades aquí descritas.